转发关于做好2016届普通全日制本科学生学历证书电子注册相片采集工作的通知（东校区）

各院系：

    根据国家教育部要求，2016年毕业的普通全日制本科学生必须参加学校组织的学历证书电子注册相片采集工作，相片用于制作毕业证学位证以及向教育部学生信息网注册电子学历，统一由新华社中国图片社派员进入各校拍摄。

新华社广东图像采集中心安排：

东校区集中拍摄时间：1月7日/ 8日  地点：东校区教学楼

各院系当天拍摄时间地点下周将另文通知。各院系务必通知到位，各专业班级学生应按规定时间准时就位。具体要求如下：

    1、请院系在《应届生信息》表格登记缴费记录，最迟1月2日将电子表格发回教务处蔡老师。

2、各院系代收拍摄与冲洗费用每生15元， 最迟1月4日上午将总费用交至行政楼A201蔡老师。教务处根据各院系发回的电子表格《应届生信息》中“报名缴费记录”一栏核收总费用。

3、拍摄要求：学生须携带本人第二代居民身份证 用于读卡拍摄（港澳台及留学生携带校园卡或学生证等证件）；学生需穿有领上衣，注意面容及发型整洁，露出双耳，不要佩带项链、耳环等饰物，避免穿蓝色、黄绿色上衣。

4、学生报名参加本次集体拍摄才缴纳费用，缴费报名后将不予退费。

5、如有毕业生无法参加此次拍摄，请自行前往新华社广东图像采集中心补拍（采集中心收取补拍费用40元）。

补拍地址：广州越秀区府前路21号205室  联系电话：020-83302077 (广东高校热线)

工作时间：周一至五 上午9:00—11:30 ，下午13:30—17:00

交通：公交“迎宾馆站”；地铁“中山纪念堂站D1或公园前站I2”出站步行500米。

学生务必记住补拍时填表所需信息：学校代码10558、院系代码不用填、收件信息填写学生自己收（勿按表格模板填寄至学校教务处 以防丢失）。采集中心拍摄后会将相片电子版上传教育部学生信息网并冲洗出纸质版相片寄给学生，学生收到相片后请及时将相片交到本院系办公室给教务员老师。

6、拍摄后待相片进入教育部学历系统，学校再发文通知学生登陆中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn进行学历图像信息校对。

7、本通知限本科非医科类院系，其他学生由其负责单位另行组织与通知：

本科非医科类学生咨询 教务处 蔡老师 020-39332231东校行政楼A201室

本科医学类学生咨询  医学教务处020-87331247

研究生(硕士博士生)咨询  研究生院020-84110784

                        中山大学教务处

                       2015年12月25日