政务学院2018届本科毕业生离校手续办理及毕业材料领取通知

各位同学:

        学院拟定6月29号下午3点-5点于北学院楼D115发放毕业材料,并办理毕业手续。现就各项具体手续通知如下,请各位遵照执行。

一、办理离校事务

        本科生请事先办理完毕“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”三项事项。

以上均为必办手续,办理完毕后,登陆中山大学离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ (校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码),查验各项必办手续打勾后,才能领取毕业材料,现场再次查验不打勾不发放毕业材料

退宿事宜注意事项:

  1. 退宿详细流程参见附件1,2018届毕业生退宿申请表见附件2
  2. 为保障大家在校生活,可尽量选择6月27号-29号完成退宿申请材料提交,办理退宿后大家还可留在宿舍的时间具体与宿管沟通。

二、携带学生证,办理注销

     现场学生证盖完注销章,才能领取毕业材料。

     毕业生不能凭学生证办理火车票优惠,之前填写问卷的同学可于现场领取“乘坐火车优惠证明”,可享受学生票优惠,详见附件3

、毕业材料办理事宜

        毕业材料有:毕业证、学位证、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、团组织关系介绍信、婚育证明卡、户口迁移证

        以下是对应可领取材料办理情况:

1.毕业证、学位证

        少数同学只领取结业证,其余均领取双证。

 

2.报到证、暂缓就业协议书、三方协议书

        除国内升学和办理暂缓就业的同学外,6月19日前完成签约流程、申请“回生源地”、“出国留学/出境升学”同学,可领取报到证,详见附件4

        办理暂缓就业的同学领取暂缓就业协议书,详见附件5,7月18日起可按通知文件自行办理解除暂缓就业后领取报到证,详见附件9

        剩余没有领取三方协议的同学,三方协议会全部发放至个人,请个人妥善保管。

 

3.党组织关系介绍信

        各支部书记已收集党员(含预备党员)“党组织关系介绍信”信息,登记迁出信息,在毕业材料领取当天领取,详见附件6

 

4.团组织关系

        于各班团支书处填写过信息的同学,领取材料当天可直接领取“团组织关系转接”证明。

 

5.婚育证明卡

        按要求提交婚育证明卡的同学,领取材料当天可直接领取。

 

 6.户口迁移证

        户口迁到中大,在就业系统登记户口迁移的同学,发放迁移证,详见附件7;暂缓就业的同学户口保留在学校。

       《户口迁移证》要求学生本人领取,不能他人代领,其他说明详见附件8。

 

四、注意事项

        1.原则上,毕业材料应由学生个人领取,届时将签字确认。

        2.因单位报到、实习等原因,不能亲自领取毕业材料的同学,需个人手写委托书,委托本院本年级同学代领,并需现场出示两位同学学生证

        委托书内容举例:A同学,学号,专业,因什么原因,不能个人领取毕业材料,现委托B同学(学号、专业)代为领取。若造成材料遗失、由个人承担。A同学签名。

 

政治与公共事务管理学院学生工作部

2018年6月26日