2018年上半年研究生工作日程表[2017.2-2017.7]

周次

对象

内容

备注

寒假

博士开题、结题

2月27日前发邮件提交开题、预答辩报名。

1、学号、姓名、导师及论文题目发至:13763346844@126.com

2、申请开题要求详见http://sog.sysu.edu.cn/zh-hans/node/3749

第一周

3月5-9日

全体在校生

3月1-2日,5-6日报到(全日制提交学生证注册;在职生可打电话报到备忘020-39332347)。

无法按时回校报到的同学,必须提交请假条,导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》在附件1下载

2017级硕、博

3月5日开始正式上课

3月9日前允许在系统修改选课。

博士开题、结题

3月5日前提交预答辩论文或开题报告,东校区学院D103室:

1、预答辩论文定稿一式六份,博士学位论文审查表一份(仅填写封面)。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份,中期考核表一份(需导师签意见)。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交;

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3、博士学位论文审查表在附件2下载

4、中期考核表和开题报告表(研究生教育管理服务平台下载,内容填写填至题目项保存,其他内容为开题秘书记录使用,下载A4纸打印一份)。

第二周

3月12-16日

博士开题、结题

3月15-16日举行博士论文开题、结题(预答辩),具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示(陈述时间20分钟以内),问答时间约40-60分钟。

第三周

3月19-23日

2018级硕士

统考统招硕士复试

具体安排待定

第四周

3月26-30日

2018级硕士

统考统招硕士复试

具体安排待定

第五周

4月2-4日

硕士、博士毕业答辩

4月2日前报论文题目,硕士以班为单位汇总提交,博士论文题目与预答辩一致则免提交。

题目发到:13763346844@126.com

注意:中山大学研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件4下载

第六周

4月8-13日

硕士毕业答辩

4月10日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1、 填写答辩申请;

2、 下载学信网照片上传;

3、 下载答辩申请书一份,贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室;

4、 在系统上传论文电子版(用于检测及网上评阅,送校内外各一名专家评审,采取“双盲法”匿名评审,论文务必删掉个人信息及导师姓名)。

重要提醒:所提交的论文电子版为论文正式定稿,必须经导师审核同意后提交,以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、登陆研究生教育管理服务平台:http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆,账号是学号,密码是学号加出生日期六位数(去掉“19”), “学位工作——论文答辩”,填写《硕士/博士论文答辩申请》,提交并下载答辩申请书。

找回密码请联系网络中心020-84036866

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”,登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片(点击右键,选择“图片另存为”,下载保存到个人电脑上),登陆校务系统(学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片)—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学,接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注:未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍:请带齐学生证、身份证、院校代码(10558)、(院)系代码(130)、学号、所在校别(中山大学政务学院)到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄(广东省只有广州市才有拍摄点)。拍摄时间:上午9:00——11:30,下午13:30——17:00,周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话:020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后,上传照片电子版并把纸版照片交东校区学院D103室

博士毕业答辩

4月10日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1、 填写答辩申请;

2、 下载学信网照片上传;

3、 下载答辩申请书一份,贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室;

4、 在系统上传论文电子版(用于检测及送三位外校专家评审);

三、论文电子版要求:

● 因匿名评审,故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容;

● 因匿名评审,原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名;

● 因匿名评审和答辩,在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第七周

4月16-20日

教务

4月16日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

注:全文重合字数5000字为轻度,5000-10000字为中度,10000字以上为重度;全文重合度45%,将不能答辩;全文重合度为35%—44%,由研究生教育与学位专门委员判定;其他情况由导师认定,并提交“建议答辩”或“不建议答辩”书面意见(附件4下载)。

第八周

4月23-28日

硕士、博士毕业答辩

4月23-28日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。

有评阅意见为第二项的,需提交修改确认书(导师签意见附件4下载)。

第九周

5月2-4日

硕士、博士毕业答辩

5月3日前到东校区学院103室领取毕业论文装订封面。

 

延期毕业
硕士、博士

5月4日前提交延期毕业申请表,附件5下载

需找导师签意见后交东校区学院D103室

注:全日制研究生必须找公费医疗管理办公室盖章

第十周

5月7-11日

硕士、博士毕业答辩

5月7日前完成以下事项(交东校学院103室)

一、硕士:

1、提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张,附件4下载

3、到东校区学院学工部领取毕业生登记表一份(此表需班级意见、导师签意见,必须用黑色钢笔填写并贴照片,表格内容不能留空,不能涂改;港澳台生和留学生不用领);

二、博士:需提交更多资料,另行发邮件通知。

论文正本装订要求:

● 论文封面需电脑打印,封面中缝要打上论文题目、姓名;

●论文封面 “编号”为学号

●论文封面 “密级”为公开

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可,答辩通过后所提交正本需导师签名。

第十一周

5月14-18日

硕士、博士毕业答辩

5月16、17、18日论文答辩时间,具体安排提前挂学院网站。

注: 如答辩委员要求修改论文题目的,学生应先和导师沟通。若确定要改题目,请即时找复印室打印一张新的扉页,并交给答辩秘书。否则,日后学生要自己找答辩委员签名。

 

第十二周

5月21-25日

往届缓授博士学位人员

5月20日提交发表章原件和复印件(封面、版权页、目录、文章全文),修改《博士学位评审表》并打印第2页找导师签名后交提交。

交东校区学院D103室

第十三周

5月28日-6月1日

硕士、博士毕业答辩

5月30日12:00前论文答辩通过者提交以下材料(南校区学院205室或104室):

1、根据答辩委员会意见修改后的论文3本(用答辩委员签名的扉页原件复印装订;论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名,论文使用授权说明要导师签名)。

2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3、《学历教育学位基本数据表》一份附件4下载

4、《毕业研究生登记表》(此表需班级意见、导师签意见,必须用黑色钢笔填写并贴照片,表格内容不能留空,不能涂改;港澳台生和留学生不用提交,全日制以班为单位交学工部,在职生交教务

5、在学校图书馆主页网上提交论文电子版。

南校区图书馆联系电话:020-84111666

教务

6月1日前召开研究生教育与学位专门委员会会议,审议硕士、博士学位论文。

 

第十四周

6月4-8日

2016级教经管硕、教教育学硕、往届未开题硕士

6月5日前提交开题报告一式五份,开题报告表一份(附件3下载,需导师签意见),东校区学院D103室。

 

开题报告电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

 

第十五周

6月11-15日

2016级教经管硕、教教育学硕、往届未开题硕士

6月15-16日举行硕士论文开题,具体安排提前挂学院网站。

 

 

博士开题、结题

6月11日前发邮件提交开题、预答辩报名。

1、学号、姓名、导师及论文题目发至:13763346844@126.com

2、申请开题要求详见http://sog.sysu.edu.cn/zh-hans/node/3749

第十六周

6月19-22日

博士开题、结题

6月19日前提交预答辩论文或开题报告,交东校区学院103室:

1、预答辩论文定稿一式六份,博士学位论文审查表一份(仅填写封面)。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份,中期考核表一份(需导师签意见)。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交;

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3、博士学位论文审查表在附件2下载;

4、中期考核表和开题报告表(研究生教育管理服务平台下载,内容填写填至题目项保存,其他内容为开题秘书记录使用,下载A4纸打印一份)。

第十七周

6月25-29日

博士开题、结题

6月28-29日举行博士论文开题、结题(预答辩),具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示(陈述时间20分钟以内),问答时间约40-60分钟。

第十八周

7月2-6日

2018级硕、博

2018级新生录取通知书寄送和发放

 

第十九周

7月9-13日

教务

整理毕业生学位档案移交研究生院

 

第二十周

7月16-20日

期末考试周