政务学院2017届本科毕业生离校手续办理通知

各位同学:

        学院拟定于7月1日下午发放毕业材料,并办理毕业手续。具体时间地点安排为:

        16:00-17:30,东校区政务学院楼(地点另行通知)

        具体手续通知如下,请各位遵照执行。

一、办理离校事务

        本科生请事先办理完毕“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”三项事项。

        以上均为必办手续,办理完毕后,登陆中山大学离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ ,(校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码),查验三项打勾才能领取毕业材料。

二、携带学生证,办理注销。

        现场学生证盖完注销章,才能领取毕业材料。

        毕业生不能凭学生证办理火车票优惠,可于现场领取“乘坐火车优惠证明”,可享受学生票优惠。

三、领取毕业材料

        毕业材料有:毕业证、学位证、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、党组织关系介绍信、婚育证明卡。

        以下是每位同学对应可领取材料情况:

        1.毕业证、学位证

        少数同学只领取结业证,其余均领取双证。

        2.报到证、暂缓就业协议书、三方协议书

        领取报到证名单见附件1

        领取暂缓就业协议书名单见附件2,解除暂缓就业流程,见附件3

        没有领取三方协议的同学,三方协议全部发放至个人,请个人妥善保管。

        3.党组织关系介绍信

        迁外省外的学生,介绍信暂不能领,领取时间和方式待毛老师通知。迁至省内的,可以领取。

        暂未登记迁出信息的同学,请尽早联系毛静老师(39332349)或党务助辅。

        4.婚育证明卡

        规定时间内交给傅鹏统一办理的同学,可以领取。后续同学若有需要,则自行办理,可联系杨奇老师(39332298)

        5.户口迁移证

        户口迁到中大,但未领取迁移证(毛老师已通知领取名单)的同学,可个人办理户口迁移,办理流程见附件4

四、注意事项

        1.原则上,毕业材料应由学生个人于年级大会领取,届时将签字确认。

        2.因单位报到、实习等原因,不能亲自领取毕业材料的同学,需个人手写委托书,委托本院本年级同学代领,并需现场出示两位同学学生证。

        委托书内容举例:A同学,学号,专业,因什么原因,不能个人领取毕业材料,现委托B同学(学号、专业)代为领取。若造成材料遗失、由个人承担。A同学签名。

五、后续事务办理

        1.档案查询请参见附件4

        2.假期学工部值班通知见http://sog.sysu.edu.cn/zh-hans/node/3706

 

政务学院学工部

2016年6月29日